Memahami Virtual Account dan Panduan Pembuatannya - Linda Puspita

 

Dalam era digital yang semakin berkembang, berbagai inovasi terus muncul untuk mempermudah berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam hal keuangan. Salah satu inovasi yang semakin populer adalah penggunaan virtual account.

Lantas, apa sebenarnya virtual account ini dan bagaimana cara buat virtual account? Mari kita bahas lebih lengkap dalam ulasan berikut.

Apa Itu Virtual Account?

Virtual Account adalah sebuah rekening virtual yang diberikan kepada pelanggan oleh lembaga keuangan, biasanya bank atau penyedia layanan pembayaran. Rekening ini berfungsi sebagai alat untuk melakukan transaksi keuangan tanpa harus menggunakan nomor rekening fisik tradisional.

Akun virtual ini biasanya berguna untuk mengatasi masalah pengelolaan pembayaran yang lebih efisien. Khususnya dalam skala besar seperti pembayaran tagihan massal.

Beberapa Manfaat Virtual Account

Di zaman yang serba digital saat ini, pembayaran untuk transaksi banyak yang menggunakan akun virtual. Akun ini memungkinkan Anda untuk melakukan transaksi tanpa harus menggunakan nomor rekening, nominal transfer serta nama penerima. Dengan kata lain, Anda hanya perlu menyalin kode yang ada kemudian melakukan konfirmasi setelah proses transfer.

Seperti halnya metode pembayaran lain, virtual account ini ternyata memiliki banyak manfaat, sebut saja:

Efisiensi

Virtual Account memungkinkan lembaga atau bisnis untuk menerima pembayaran dari banyak pelanggan secara simultan, tanpa harus melakukan verifikasi manual.

Pelacakan Otomatis

Setiap transaksi melalui virtual account biasanya sudah lengkap dengan informasi unik yang memungkinkan otomatisasi pencatatan dan pelacakan pembayaran.

Pemisahan Dana

Akun virtual memungkinkan bisnis untuk memisahkan dana yang diterima melalui pembayaran dengan lebih mudah. Ini sekaligus menghindari kesalahan yang sering terjadi yakni tercampurnya uang pembayaran dengan dana operasional.

Notifikasi Otomatis

Setiap kali dana masuk ke virtual account, baik pelanggan atau pemilik bisnis akan menerima pemberitahuan otomatis. Pemberitahuan tersebut berupa notifikasi tentang proses transaksi yang terjadi.

Keamanan

Penggunaan virtual account dapat membantu mengurangi risiko keamanan karena tidak perlu menyebarkan nomor rekening utama secara terbuka. Jadi Anda hanya perlu memberikan kode atau nomor virtual akun saja kepada pelanggan. Nantinya pelanggan akan menggunakan virtual akun ini untuk melakukan pembayaran dan lain sebagainya.

Jenis-Jenis Virtual Account

Saat ini ada dua jenis virtual account yang paling umum dan populer digunakan. kedua jenis tersebut sama-sama menawarkan berbagai kemudahan bagi pihak pengirim maupun penerima dana. Apa saja jenis akun virtual tersebut:

Fixed Virtual Account

Jenis yang pertama adala fixed virtual account. Akun virtual ini cukup istimewa, sebab Anda sebagai pelanggan boleh menentukan kode virtualnya sendiri.  Jadi, Anda tak perlu melakukan generated kode baru setiap akan melakukan transaksi pembayaran.

Non-fixed Virtual Account

Berbeda dari jenis yang pertama, virtual account yang satu ini tak bisa Anda tentukan sendiri. Nomor akun virtual yang Anda terima sudah tergenerate dengan acak melalui sistem. Akun virtual ini juga hanya bisa Anda gunakan satu kali saja. Contoh akun virtual ini yaitu ketika Anda hendak melakukan transaksi pembayaran di e-commerce.

Inilah Cara Membuat Virtual Account

Langkah-langkah untuk membuat Virtual Account dapat bervariasi tergantung pada penyedia layanan atau bank yang digunakan. Namun, umumnya langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih Penyedia Layanan

Pilih bank atau penyedia layanan yang menawarkan virtual account. Pastikan Anda memilih lembaga yang terpercaya dan memiliki reputasi baik dalam hal keamanan dan pelayanan.

Hubungi Lembaga

Hubungi lembaga tersebut untuk menginformasikan bahwa Anda ingin membuat virtual account. Mereka akan memberikan informasi mengenai langkah-langkah selanjutnya.

Identifikasi

Anda mungkin perlu memberikan dokumen identifikasi seperti KTP, nomor telepon, dan informasi lainnya sesuai dengan kebijakan lembaga.

Pilih Jenis Virtual Account

Pada tahap ini, Anda bisa memilih jenis akun virtual, seperti untuk pembayaran tagihan, transaksi e-commerce, dan lain-lain. Oleh karena itu, pilihlah jenis yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Terima Informasi Akun

Setelah dokumen Anda diverifikasi, lembaga akan memberikan informasi mengenai nomor virtual account Anda beserta instruksi penggunaan.

Mulai Menggunakan

Sekarang Anda dapat mulai menggunakan virtual account untuk melakukan pembayaran. Jangan lupa, Anda harus pastikan untuk mengikuti instruksi yang diberikan oleh lembaga terkait.

Pantau dan Lacak

Pantau transaksi yang dilakukan melalui virtual account dan pastikan untuk menyimpan rekamannya dengan baik. Ini akan membantu dalam pelacakan dan manajemen keuangan Anda.

Sejatinya, virtual account adalah solusi modern yang membantu mempermudah transaksi keuangan dan pembayaran dalam skala besar. Dengan kemudahan penggunaan dan berbagai manfaatnya, virtual account telah menjadi alat yang sangat berharga bagi bisnis dan individu dalam mengatur aspek keuangan mereka.

Jika Anda ingin memanfaatkannya, pastikan untuk memilih penyedia layanan yang terpercaya dan mengikuti langkah-langkah pembuatan dengan teliti.

Menggunakan Layanan Virtual Account dari Fazz Business

di dunia yang serba digital saat ini, Anda bisa menemukan berbagai layanan yang menawarkan virtual account di dunia maya. Salah satu yang bisa Anda andalkan dan percayai adalah Fazz Business. Perusahaan ini menyediakan berbagai jenis metode pembayaran online termasuk akun virtual.

Jika tak ingin repot, Anda bisa menggunakan layanan tersebut untuk membuat akun virtual sehingga Anda bisa mudah menagih pembayaran ke pelanggan. Bukan hanya itu, pencatatan keuangan pun bisa Anda lakukan secara real-time menggunakan satu dashboard, mudah bukan?